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Text File  |  1993-10-18  |  2.0 KB  |  121 lines
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  3. This box contains information about the source file for the selected item. ‚ÄúN/A‚Äù in a field indicates that the source file, and hence some of this information, is unavailable.
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  6.  
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  8.  
  9. To go to the next page of file information, click here (or press Tab).
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  18.  
  19. This box contains information about the Fetch catalog record for the selected item.
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  24.  
  25. To go to the next page of Fetch information, click here (or press Shift + Tab).
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  30.  
  31.  
  32.  
  33. Thumbnail for the selected item
  34.  
  35. To preview the item in its own Preview window, double-click here (or press Command + J).
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  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45. Item‚Äôs dimensions
  46.  
  47. To change the unit of measure, use the ‚ÄúPreferences‚Ķ‚Äù command on the Edit menu.
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53. To edit the keyword list, double-click here (or press Command + Y).
  54.  
  55. To toggle keyword list ordering between alphabetic and frequency of occurrence, press Option and click here.
  56.  
  57. Keyword list
  58.  
  59. You can add any number of keywords, each up to 31 characters long, to any item.
  60.  
  61. To find all items that use a keyword, double-click that keyword. To edit the list, double-click ‚ÄúKeywords‚Äù (or press Command + Y).
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69. Description
  70.  
  71. You can add a description up to 32,000 characters long to any item.
  72.  
  73. To edit the description, double-click ‚ÄúDescription‚Äù (or press Command + U).
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81. Pencil icon indicates that user editing of keywords is disabled. 
  82.  
  83. To enable user editing of keywords, choose ‚ÄúEnter Password‚Ķ‚Äù from the Admin menu, then enter the correct password.
  84.  
  85.  
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91. Pencil icon indicates that user editing of descriptions is disabled. 
  92.  
  93. To enable user editing of descriptions, choose ‚ÄúEnter Password‚Ķ‚Äù from the Admin menu, then enter the correct password.
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99. Description
  100.  
  101. You can add a description up to 32,000 characters long to any item.
  102.  
  103. To edit the description, double-click ‚ÄúDescription‚Äù (or press Command + U).
  104.  
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  110.  
  111. To edit this keyword list, double-click here (or press Command + Y).
  112.  
  113. To toggle keyword list ordering between alphabetic and frequency of occurrence, press Option and click here.
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